Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Personalverwaltung

Allgemeines:

Im malerischen Havelland, wo Gemeinschaft und Engagement seit jeher Hand in Hand gehen, ist das Amt Friesack ein verlässlicher Partner für die Region und ihre Menschen. Hier, im Herzen der Mark Brandenburg, legen wir Wert auf eine Verwaltung, die nicht nur Zahlen und Akten bewegt, sondern auch die Bedürfnisse und Anliegen der Menschen erkennt und ernst nimmt.

Werden Sie Teil dieser Gemeinschaft und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als seriöse/-r und engagierte/-r

 

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Personalverwaltung.

 

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie die Personalverwaltung zuverlässig sicherstellen und dabei den Amtsdirektor mit seinen Leitungskräften in der Bearbeitung moderner und visionärer Personalthemen unterstützen. In einem kollegialen Umfeld leisten Sie so einen außerordentlich wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung und zum Wohl unserer Beschäftigten.

Entsprechend Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten lassen sich die folgenden Aufgabenfelder inhaltlich final ausgestalten und anpassen, sofern wir nach einem ersten Kennenlernen aneinander Interesse gefunden haben:

  • Verwalten des Personalkörpers inklusive Vertragswesen, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement;

  • Bearbeiten von Personalvorgängen für Beschäftigte und Beamte, inkl. der Personalaktenführung;

  • Unterstützen der Leitungskräfte bei Projekten zu Personalentwicklung und modernen, zukunftsorientierten HR-Themen;

  • Überwachen der Gehaltsabrechnungen, Verwalten der Personalstammdaten und Pflichtmeldungen;

  • Sicherstellen der Arbeitssicherheit, Organisieren von Gesundheitsmanagement-Maßnahmen als auch Pflicht-/ Vorsorge- und Angebotsuntersuchungen.

Anforderungen:

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Engagement, Sorgfalt und Freude an der kommunalen Personalarbeit zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung beitragen möchten. Wenn Sie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise schätzen und für moderne Personalthemen im öffentlichen Dienst brennen, sind Sie bei uns genau richtig! Idealerweise bringen Sie dazu folgende Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

  • Qualifikationserfordernisse in absteigender Reihenfolge der funktionstypischen Wertigkeit:

    • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder

    • erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I oder

    • erfolgreich abgeschlossene, funktionskompatible kaufmännische Ausbildung;

  • fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst-, Arbeits- und Tarifrecht sowie praktische Erfahrungen in der Vertrags- und Personalverwaltung;

  • Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise der Fachanwendung LogaHR;

  • Sorgfalt, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personalvorgängen und digitalen Prozessen;

  • freundlicher Umgang mit unseren Beschäftigten, gepaart mit Offenheit für neue Aufgaben und Lernbereitschaft im Personalwesen

Leistungen:

  • flexible Arbeitszeiten (außerhalb der Sprechzeiten) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine möglichst gute Balance zwischen Beruf und Privatleben;

  • ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit)

  • eine attraktive tarifliche Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und daraus abzuleitender, finaler Aufgabenzuteilung bis hin zur Entgeltgruppe 9a TVöD

  • steuerfreie Arbeitgeberleistungen, eine jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • freuen Sie sich auf eine motivierende und unterstützende Arbeitsatmosphäre in unserer Amtsverwaltung mit unterschiedlichsten Charakteren, aufgeschlossenen Leitungskräften und nahbaren ehrenamtlichen Mitgliedern unserer kommunalen Vertretungen

Bewerbungsunterlagen:

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024 per E-Mail an: oder per Post an:

Amt Friesack

Haupt- und Personalamt

Marktstraße 22

14662 Friesack

Interesse N I C H T geweckt aber Sie kennen eine Person, die sich eventuell für die Aufgaben interessiert? Weisen Sie bei Freunden, Bekannten oder Verwandten gern auf unser Angebot hin!

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Erforderlichkeit für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext).

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

 

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten

  • Angaben zum beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

  • Weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen

 

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Behörde ausschließlich an Personen weitergegeben, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund rechtlicher Auseinandersetzungen erforderlich. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt.

Sie haben das Recht:

 

  • auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

  • auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

  • auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO),

  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Weitere Informationen zum Datenschutz in unserer Behörde finden Sie auf unserer Webseite unter www.amt-friesack.de/datenschutz.   

Kontakt:
Amt Friesack
Marktstr. 22
14662 Friesack

(033235) 42-0 Zentrale
(033235) 42-850

E-Mail: Zentral-E-Mail
www.amt-friesack.de

Mehr über Amt Friesack [hier].